Esta Política de Privacidad regula la recogida y tratamiento de datos personales a través de la plataforma accesible a través de la URL http://portal.workout-events.com (en adelante, la Plataforma), titularidad de Work Out Events, S.L. (en adelante, Workout Events), con NIF B84108513 y domicilio en Madrid, Cl. Santa Cruz de Marcenado 4, local 2, 28015 - Madrid (en adelante Work Out Events o el Titular, indistintamente).
La aceptación de esta Política de Privacidad significa que el Usuario faculta a Work Out Events como titular de la Plataforma, para realizar el tratamiento de sus datos para los fines estipulados a continuación:
a. |
Registro: para tramitar el registro en el Sitio Web, será necesario que el Usuario proporcione los datos identificativos, exactos y reales, que se le solicitan en el formulario destinado a tal fin, además de datos de contacto como la dirección de correo electrónico, con la finalidad de efectuar su registro y abrir la cuenta personal de Usuario y darle acceso a las funcionalidades que el Sitio Web, para lo que es necesario aceptar unas condiciones de uso o contratación. La base jurídica del tratamiento de los datos será la ejecución del contrato que ello implica. |
b. |
Participación en procesos de selección: como parte de las prestaciones de la Plataforma, el Usuario, independientemente de que sea mero candidato o empleado de Work Out Events, podrá incluir su currículo, habilidades, fotografías y todo tipo de información relacionada con sus cualidades y/o aptitudes laborales, así como seleccionar sus preferencias laborales a efectos de participar en los procesos de selección disponibles a través de la Plataforma. Los datos personales que el Usuario suministre, completando la información de su cuenta personal en la Plataforma, serán tratados por Work Out Events con el fin de gestionar la participación de los candidatos en los procesos de selección de personal tanto propios de Work Out Events, como de sus clientes. Dicho tratamiento incluirá inherentemente el contacto con el Usuario, bien telefónico o a la dirección de correo electrónico indicada, para tramitar los procesos de selección e informarle de ofertas laborales que puedan ser de su interés. Como parte de la gestión de su cuenta personal, el Usuario podrá modificar los datos e información introducida, así como eliminarla (siempre que no se trate de un campo obligatorio para cumplir con la finalidad descrita, lo cual está claramente indicado en los distintos formularios). La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en la ejecución del contrato, ya que el alta en la Plataforma permite esta funcionalidad), como, en su caso por el consentimiento del Usuario. El plazo de conservación de los datos para esta finalidad se prolongará mientras el Usuario forme parte de la comunidad y se encuentre registrado. En el momento que se dé de baja en la Plataforma, sus datos se conservarán bloqueados durante 2 años. |
c. |
Publicidad: Si el Usuario lo autoriza expresamente, Work Out Events podrá enviarle publicidad de sus servicios, productos y/o artículos no relacionados con la Plataforma, como por ejemplo novedades y/o descuentos de otros de sus productos. La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en el consentimiento del Usuario. El plazo de conservación de los datos será del tiempo que permanezca dado de alta en nuestros sistema para el envío de publicidad y no se haya opuesto a dicho envío, salvo que sean aplicables otros plazos. |
d. |
Cookies: El Sitio Web dispone de tecnología para la implantación de archivos denominados cookies en el equipo que sea utilizado para el acceso y navegación por el Sitio Web. Las cookies pueden ser bloqueadas o deshabilitadas en cualquier momento a través de las opciones de configuración del navegador. Si desea más información puede consultar nuestra política de Cookies. La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en el consentimiento del Usuario. |
Cuando el Usuario sea trabajador de Work Out Events (que tenga en la actualidad o haya tenido una relación laboral) se usarán sus datos para:
a. |
Administración de la Cuenta de Empleado: una vez que el Usuario sea contratado por Work Out Events, al menos en una ocasión, tendrá acceso a la sección de empleado en su cuenta personal. Los datos introducidos en esta sección serán tratados por Work Out Events con el fin de gestionar las funcionalidades de esta cuenta, permitiendo al Usuario acceder a la información relevante en calidad de trabajador (horas trabajadas, horas devengadas y/o pendientes de cobro, documentación a firmar, etc.) y administrar su cuenta personal como tal. La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en la correcta ejecución del contrato. |
b. |
Formación y evaluación: siendo el Usuario trabajador de Work Out Events tratará sus datos con la finalidad de ofrecerle formación en el ámbito laboral, gestionando y llevando a cabo labores propias de seguimiento de dicha formación, así como someter al Usuario empleado a determinados procesos de evaluación cuando, por motivos laborales u organizativos, sea necesario (por ejemplo, en cuanto a materia de Prevención de Riesgos Laborales). La base jurídica de este tratamiento será la correcta ejecución del contrato y, en lo relacionado con la Prevención de Riesgos Laborales, el cumplimiento de una obligación legal. |
c. |
Gestión de personal: los datos facilitados por el Usuario, que tenga la consideración de empleado, serán tratados por Work Out Events con el fin de gestionar los trámites oportunos ante la Seguridad Social (altas, bajas) y demás administraciones públicas (como la Agencia Tributaria), así como para llevar a cabo la gestión de nóminas y otros asuntos propios de una relación laboral. El cliente de Work Out Events o terceros, pueden tener acceso a los datos del trabajador a través de la Plataforma, lo cual es necesario para la ejecución del contrato para aquellos datos mínimos necesarios. En cambio, para tener acceso a todos los datos del trabajador, éste lo deberá aceptar de forma expresa y podrá revocarlo. La base jurídica de este tratamiento será la correcta ejecución del contrato entre Work Out Events y Usuario, así como las obligaciones legales que vinculen a Work Out Events como empleador. |
El plazo de conservación de los datos general se prolongará durante el tiempo que el Usuario los incluya en su cuenta de empleado en la Plataforma, siendo el plazo mínimo de conservación, en todo caso, de 5 años. Estos plazos serán válidos salvo que sean aplicables otros plazos según lo indicado anteriormente.
A excepción de lo anterior, respecto a cuestiones fiscales y de Seguridad Social, los plazos serán los marcados por la normativa correspondiente, siendo el mínimo para estos casos de siete años.
Los servicios que se prestan a través de la Plataforma implican la cesión de datos, tanto a empresas del Grupo Work Out Events, como a terceros. Pero nunca cederemos los datos si no es estrictamente necesario o sin el consentimiento del Usuario.
a. |
Selección de personal: Work Out Events para la adecuada prestación y ejecución del contrato de selección de personal, comunicará los datos del candidato a las otras empresas del Grupo, ya que cada una gestiona determinados procesos de selección en base a sus actividades. Aquí podremos ceder todos tus datos, pues es necesario que la empresa del grupo que gestiona los procesos de selección específicos tenga toda la información para lograr una adecuada prestación del servicio. |
b. |
Formación de trabajadores: Work Out Events para la adecuada prestación y ejecución del contrato podrá ceder los datos a empresas de formación según las finalidades antes expuestas cuando así esté justificado para el desarrollo del trabajo del trabajador y previa información a éste. La información transmitida será la mínima necesaria. |
c. |
Gestión y cesión de trabajadores: Teniendo en cuenta que Work Out Events y sus empresas del grupo son subcontratas de trabajo temporal, la cesión de sus datos a los clientes para los que se deban realizar trabajos es necesaria para la ejecución del contrato. La información transmitida será la mínima necesaria para dicha finalidad, que pueden ser datos de contacto para la coordinación, los documentos oficiales como TC1 y TC2, los contratos de trabajo, etc. Por ello ser trabajador implica necesariamente la cesión de sus datos a los clientes de Work Out Events o a terceros, para la correcta ejecución del contrato, ya que dicha cesión es necesaria, y en muchos casos obligatoria por ley, para la adecuada prestación de los servicios de Work Out Events a los clientes y necesario también para la contratación del trabajador. Además, serán cedidos a las autoridades, Seguridad Social, Servicio Estatal de Empleo, Agencia Tributaria, en atención a la normativa legal aplicable. En caso de que el Trabajador lo autorice, el cliente de Work Out Events podrá acceder a sus datos completos a través de la Plataforma. Para ello, podrá revocar su consentimiento. |
La prestación de los servicios ofrecidos por Work Out Events requieren de la contratación de servicios de alojamiento, almacenamiento y procesamiento, entre otras cuestiones técnicas, como puede ser el desarrollo del software o el mantenimiento del mismo. En concreto los servicios tecnológicos están contratados con las empresas listadas en este enlace [ENLACE], (en adelante Encargados del Tratamiento).
El tratamiento de datos realizados por los Encargados del Tratamiento se encuentra regulados por contrato por el que se obligan, a tratar los datos de forma segura y respetando la protección de datos.
No obstante lo anterior, el Usuario conoce y acepta que Work Out Events podrá sustituir a los Encargados del Tratamiento por otros prestadores de servicios, para lo cual se garantiza que el nuevo prestador respetará igualmente la privacidad y la relación quedará regulada contractualmente. Puede conocer a los Encargados del Tratamiento en el anterior enlace.
El Usuario podrá modificar sus datos o eliminar la cuenta a través de su cuenta de usuario.
Asimismo, el Usuario puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos cuando hayan sido obtenidos en base a su consentimiento.
Además, podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación al tratamiento, poniéndolo en conocimiento de Work Out Events a través de un correo electrónico dirigido a protecciondedatos@workout-events.com o indicándolo a la dirección postal arriba indicada, señalando como asunto “Protección de Datos”. En ambos casos, la comunicación deberá ir acompañada de cualquier documento oficial que permita la identificación, para evitar el acceso de sus datos por parte de terceros.
En cualquier momento, el Usuario podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos